“我们的公关人员每天要应对大量的文案工作，包括每个月提供给客户的各种舆情监控、clipping report（剪报报告）、PPT方案等，由于输出量大，经常会送到快印店进行输出，耗费了许多宝贵的人力和时间；此外，由于客户资源广泛，如果交由外部快印店输出，客户的信息安全也无法得到保障。” 中青旅联科公关顾问有限公司（以下简称“联科公关”）的郑先生如是描述了他所在公司之前的办公状况。

联科公关成立于2000年，已连续五年被中国公共关系协会评为中国公关行业TOP 25公司；2016年5月被PR Week授予亚太区公关公司第24位；2017年4月被全球权威公关机构The Holmes Reprt评为全球第94位公关公司，其客户包括快速消费品、旅游、IT互联网、汽车等诸多知名企业。

针对联科公关的具体情况，全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其配置了多台A3彩色多功能复合机，不仅以稳定高速的彩色输出设备一举提升了办公效率，更结合刷卡认证输出保障了信息安全；此外，柯尼卡美能达应对移动办公趋势的增值服务也为联科公关提供了便捷的移动商务体验。